通知函格式是怎样的 说明函格式的格式范文

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一、通知怎么写范例

1、通知的格式一般包括以下几个部分:

2、标题:写明“XX单位XX文件”或“XX单位XX”字样。

3、正文:写明发布、传达、批转、转发事项的具体内容和要求。

4、附件:如有附件,在正文后注明“附”字,并列出附件名称和份数。

5、xx公司安全整改限期到达前再次检查整改情况

6、以上隐患、缺陷,必须定专人、定措施,在xxxxxxxx年xxx月xxx日前限期完成整改。

二、接到通知函应该怎么回复

1、接到通知函需要回复因为接到通知函意味着有人在等待你的回复,如果不回复可能会造成误会或者对他人带来不良影响。

2、你需要根据通知函的内容和要求,做出恰当的回复,例如确认收到通知、同意或者拒绝参加某项活动等。

3、同时,在回复时也需要注意用语得体,礼貌谢恩,以展现出自己的素质和礼仪修养。

三、通知的正确格式

通知的格式:包括标题、称呼、正文、落款。①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

四、文件函头标准格式

发文字号的字体:四号仿宋体、黑色

标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中

主送机关的字体:四号仿宋体、黑色

正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进两个字符、1.5倍行距

附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进两个字符、1.5倍行距

作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐

日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐、零可写为0

注释的字体:小四号仿宋体、黑色

主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗

抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色

印发说明的字体:四号仿宋体、黑色

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